Cách thức hoạt động của máy chấm công thẻ giấy

Cách thức hoạt động của máy chấm công thẻ giấy

So với máy chấm công thẻ từ, máy chấm công camera… thì máy chấm công thẻ giấy dễ khiến nhiều người cho rằng khả năng chấm công không mấy hiện đại cũng như không chuyên nghiệp. Tuy nhiên, máy chấm công bằng thẻ giấy vẫn đảm bảo kiểm soát đầy đủ các thông tin giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác.

Cách thức hoạt động của máy chấm công thẻ giấy

Cách thức hoạt động của máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công giờ đây là thiết bị không thể thiếu trong mọi đơn vị sản xuất kinh doanh hay các shop, cửa hàng vừa và nhỏ. Máy giúp kiểm soát, chấm công hỗ trợ cho quá trình quản lý nhân sự, tính công, lương cho nhân viên. Hiện tại có rất nhiều máy chấm công như bằng vân tay, thẻ từ, camera quét gương mặt, hay máy chấm công bằng thẻ giấy…

Nhiều người lựa chọn máy chấm công thẻ giấy bởi sự đơn giản của nó, vậy nguyên lý hoạt động của máy chấm công thẻ giấy như nào? Cùng siêu thị Chúng tôi tham khảo một số thông tin dưới đây nhé:

MÁY CHẤM CÔNG THẺ GIẤY
So với máy chấm công thẻ từ, máy chấm công camera… thì máy chấm công thẻ giấy dễ khiến nhiều người cho rằng khả năng chấm công không mấy hiện đại cũng như không chuyên nghiệp. Tuy nhiên, máy chấm công bằng thẻ giấy vẫn đảm bảo kiểm soát đầy đủ các thông tin giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác.
Máy được thiết kế với hoạt động đơn giản giúp dễ dàng sử dụng. Vậy nguyên tắc hoạt động của thẻ giấy là như nào?

Trên thẻ giấy được chia sẵn 30 ngày trong tháng (15 ngày trên 1 mặt giấy) với các ô giờ vào, giờ ra, giờ làm thêm… trong một ngày. Ngoài ra trên giấy có các thông tin để ghi tên nhân viên, chức vụ, công ty. Khi người lao động chấm công sẽ đưa thẻ giấy vào máy và dùng cần gạt chỉnh giờ chấm công, chọn ca làm việc (tùy theo cấu tạo máy sẽ có cần gạt hoặc được cài đặt mặc định giờ, ca làm việc).
Từ đó máy sẽ in giờ ở thời điểm chấm công lên thẻ ở ô tương ứng (theo ô ngày, tháng đã chọn hoặc đã được lập trình). Mỗi nhân viên đi làm sẽ mang theo thẻ vào chấm công và thẻ đó sẽ chấm cho cả tháng. Vì thẻ sẽ lưu thông tin cho cả tháng nên người sử dụng cần chú ý bảo quản thẻ không bị rách, nhàu nát, phai màu…

Giấy thẻ có thể có các màu khác nhau tùy thuộc vào thiết kế, các màu mực như đỏ, đen, xanh còn giúp phân biệt giờ làm như đi sớm, muộn, làm thêm…
Để máy chấm công hoạt động hiệu quả nhất bạn có thể tham khảo thêm thông tin về những lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy và cách khắc phục.
ƯU ĐIỂM CỦA MÁY CHẤM CÔNG THẺ GIẤY
– Máy chấm công thẻ giấy được nhiều người sử dụng bởi chính sự hoạt động đơn giản mà hiệu quả.
– Máy cũng dễ dàng lắp đặt cũng nhưu sử dụng.
– Máy có giá thành rẻ, không có chi phí phát sinh đi kèm như làm thẻ từ của máy chấm công bằng thẻ.
– Máy có cấu tạo nhỏ gọn, nhẹ nhàng dễ di chuyển.
– Tuổi thọ của máy cao
– Tốc độ in của máy nhanh chóng: Máy chấm công thẻ giấy chia làm 2 loại là in kim và in búa, với tính năng tự động nhận diện mặt thẻ, tự động chuyển cột vào ra khi đến giờ quy định, cũng như tính năng lưu trữ dữ liệu suốt thời gian sử dụng. Ngoài ra, 2 loại máy chấm công thẻ giấy này đều có nhạc chuống báo giờ, có nguồn pin dự phòng khi mất điện.

Quý khách hàng quan tâm tới máy chấm công thẻ giấy cũng như các sản phẩm thiết bị văn phòng khác như máy in, máy photocopy, máy chiếu, máy scan… vui lòng liên hệ hoặc đến trực tiếp siêu thị Chúng tôi để được tư vấn cụ thể. Sản phẩm do chúng tôi cung cấp đảm bảo chất lượng cao, chế độ bảo hành uy tín, giá cả cạnh tranh.